护照换发、颁发、补发及旅行证办理指南

2019年3月7日

　　中华人民共和国驻刚果共和国大使馆受理居住在刚（布）境内的中国公民的护照换发、颁发、补发及旅行证申请等手续。

　　一、注意事项

（一）申请人本人须亲自到我馆申请办理有关护照、旅行证手续，不可委托他人代办。使馆将不定期派出领事官员赴黑角市，现场受理护照等旅行证件申请，请关注使馆网站发布的现场办公通知。

（二）申请人可委托他人代为领取办妥的护照等旅行证件。请在接到取证通知电话后，于取证时间（每周二及周五9：00—12：00，15：00—16：00，领事业务暂停时期除外）前往使馆领取证件，并同时提交代取人护照资料页或其他有效身份证件复印件。使馆不提供邮寄证件服务。

（三）申请人应根据我馆要求准备必需的材料并对其所提供的材料负责。对材料不齐备的，使馆将“现收后补”，一次性书面告知需补交材料清单，并在补齐材料后进入处理程序。对出示虚假材料、提供虚假情况的，以及其他不符合条件的情况，领事官员可以拒绝受理。对骗取证件的，将依法吊销其所持证件，直至追究法律责任。

（四）递交申请后请向有关领事官员索取取证单。取证单为交款及取证凭据，请妥为保存。

（五）已提交至使馆的护照遗失补发申请在任何情况下均不可取消或撤回。其他类别的护照/旅行证件申请一经批准，不可撤销，申请人需正常支付费用。

二、常见业务种类（自2007年1月1日起不再办理各类护照的延期、加页业务）

三、申办材料

　　（一）普通护照换发

1. 填妥的《中华人民共和国护照/旅行证申请表》（CPT—301/302）一份；

2. 小2寸（高48mm X 宽33mm）的6个月内免冠彩色清晰证件照片(光面相纸）3张，头部宽度为15mm～22mm、高度（从下巴至头顶）为28mm～33mm, 背景颜色为白色；相片必须显示头部的正面，并且不能佩戴帽饰、明显耳饰；要求不露齿、不遮耳；请勿用订书钉或回形针夹照片，以免相片受损。

    * 我馆无现场照相服务，请申请人务必自行准备照片。

3. 护照原件及复印件，需复印带照片资料页、曾办理过加注或延期页；

4. 在刚合法居留证件，如刚居留签证、Carte de Résident（居留证）、Attestation de Domicile（住房证明）、Carte de Commerçant（经商证）等的原件和复印件；

5. 无合法居留证件或居留证件失效的，填写《护照换发申请》表；

6. 《国籍状况声明书》。

请注意：

　　　 未满16周岁申请人办理护照换发，应由一位法定监护人（父/母/其他法定监护人）陪同，并出具同意为未成年人办理旅行证件的书面声明。

（二） 普通护照颁发

新生儿

1. 填妥的《中华人民共和国护照/旅行证申请表》（CPT—303）一份（可由儿童父母代为填写并签名）；

2. 小2寸（高48mm X 宽33mm）的6个月内免冠彩色清晰证件照片(光面相纸）3张，头部宽度为15mm～22mm、高度（从下巴至头顶）为28mm～33mm, 背景颜色为白色；相片必须显示头部的正面，并且不能佩戴帽饰、明显耳饰；要求不露齿、不遮耳；请勿用订书钉或回形针夹照片，以免相片受损。（详细的《电子护照人像照片规格》见附件一）

* 我馆无现场照相服务，请申请人务必自行准备照片。

3. 父母双方护照原件及复印件；

4. 父母结婚证（如有）原件及复印件；

5. 儿童出生证原件及复印件；

6. 父母双方同意为儿童办理护照的书面声明

请注意：

　　   未满16周岁申请人办理护照颁发， 应由一位法定监护人（父/母/其他法定监护人）陪同，并出具同意为未成年人办理旅行证件的书面声明。

其他人员

1. 填妥的《中华人民共和国护照/旅行证申请表》（CPT—302）一份；

2. 小2寸（高48mm X 宽33mm）的6个月内免冠彩色清晰证件照片(光面相纸）3张，头部宽度为15mm～22mm、高度（从下巴至头顶）为28mm～33mm, 背景颜色为白色；相片必须显示头部的正面，并且不能佩戴帽饰、明显耳饰；要求不露齿、不遮耳；请勿用订书钉或回形针夹照片，以免相片受损。（详细的《电子护照人像照片规格》见附件一）

* 我馆无现场照相服务，请申请人务必自行准备照片。

3. 证明申请人中国国籍及身份的材料（如户口簿、身份证或出生公证等）原件及复印件；

4. 在刚合法居留证件，如刚居留签证、Carte de Résident（居留证）、Attestation de Domicile（住房证明）、Carte de Commerçant（经商证）等的原件和复印件；

5. 个人情况说明（包括本人在国内、外情况等）。

（三）普通护照补发

注意：已提交至使馆的护照遗失补发申请在任何情况下均不可取消或撤回。申请人一旦递交补发护照申请，原护照即被宣布作废。持被宣布作废护照入境，可能会被拒绝入境或被处以罚款等处罚。

1. 填妥的《中华人民共和国护照/旅行证申请表》（CPT—301）一份；

2. 小2寸（高48mm X 宽33mm）的6个月内免冠彩色清晰证件照片(光面相纸）3张，头部宽度为15mm～22mm、高度（从下巴至头顶）为28mm～33mm, 背景颜色为白色；相片必须显示头部的正面，并且不能佩戴帽饰、明显耳饰；要求不露齿、不遮耳；请勿用订书钉或回形针夹照片，以免相片受损。（详细的《电子护照人像照片规格》见附件一）

* 我馆无现场照相服务，请申请人务必自行准备照片。

如系遗失或被盗抢

3. 遗失或被盗抢护照复印件（如有），包括带照片资料页、曾办理过加注延期页；

4. 在刚合法居留证件，如刚居留签证、Carte de Résident（居留证）、Attestation de Domicile（住房证明）、Carte de Commerçant（经商证）等的原件和复印件（如有）；

5. 遗失护照声明书。在声明书中，应写明遗失或被盗抢经过、最近一次从国内出境的时间和离境口岸并写明：“我已被告知并确认，即使丢失的护照找回也不能再次使用，也不可撤销补证申请，并将承担由此引起的法律责任”；

6. 《国籍状况声明书》。

*护照遗失报警记录不作要求，但强烈建议申请人在护照遗失第一时间前往警局报失护照。报警记录将作为等照期间的合法身份证明。

如系损毁

3. 损毁护照原件及复印件，包括带照片资料页、曾办理过加注延期页；

4.在刚合法居留证件，如刚居留签证、Carte de Résident（居留证）、Attestation de Domicile（住房证明）、Carte de Commerçant（经商证）等的原件和复印件；

6. 护照损毁情况说明；

7. 《国籍状况声明书》。

请注意：

　　　  未满16周岁申请人办理护照补发，应由一位法定监护人（父/母/其他法定监护人）陪同，并出具同意为未成年人办理旅行证件的书面声明。

　　（四）因公护照换发因公护照

1. 根据有关规定，我馆不为临时因公出国人员办理护照换发手续；

2. 申请人应自行联系国内原派出单位，由其向原发照机关提出换照申请。接到原发照机关通知后，我馆方可受理相关护照换发申请，不能邮寄申请或委托他人代办。相关条件及所需材料和证明文件参见办理普通护照换发的要求,适用《中华人民共和国护照/旅行证申请表》（CPT—304）。

　　（五）因公护照补发因公护照

1. 我馆将为临时因公出国人员办理旅行证，以方便其回国；

2. 常驻因公出国人员应自行联系国内原派出单位，由其向原发照机关提出补照申请。接到原发照机关通知后，我馆方可受理相关护照补发申请，不能邮寄申请或委托他人代办。相关条件及所需材料和证明文件参见办理普通护照补发的要求，适用《中华人民共和国护照/旅行证申请表》（CPT—304）。

（六）旅行证

*短期出国（在刚实际停留时间不足180天）护照遗失、被盗或损毁人员 

相关条件及所需材料和证明文件参见办理普通护照补发的要求（无需填写《国籍状况声明书》）。

*紧急情况下来不及申办护照的中国公民

相关条件及所需材料和证明文件参见办理普通护照换发的要求（无需填写《国籍状况声明书》）。

　　*拟从国外赴大陆且未持有“回乡证”/“台胞证”的中国籍香港、澳门、台湾居民 

1. 填妥的《中华人民共和国护照/旅行证申请表》（CPT—305）1份；

2. 小2寸（高48mm X 宽33mm）的6个月内免冠彩色清晰证件照片(光面相纸）3张，头部宽度为15mm～22mm、高度（从下巴至头顶）为28mm～33mm, 背景颜色为白色；相片必须显示头部的正面，并且不能佩戴帽饰、明显耳饰；要求不露齿、不遮耳；请勿用订书钉或回形针夹照片，以免相片受损。（详细的《电子护照人像照片规格》见附件一）

* 我馆无现场照相服务，请申请人务必自行准备照片。

3. 香港/澳门/台湾旅行证件原件及资料页的复印件；

4. 在刚居留证件、签证或其他国家居留证件原件及复印件。

　　*出生在国外或跨国婚姻所生子女

1. 颁发（指从未持有旅行证者首次签发）

（1）填妥的《中华人民共和国护照/旅行证申请表》（CPT—303）1份（可由儿童父母代为填写并签名）；

（2）小2寸（高48mm X 宽33mm）的6个月内免冠彩色清晰证件照片(光面相纸）3张，头部宽度为15mm～22mm、高度（从下巴至头顶）为28mm～33mm, 背景颜色为白色；相片必须显示头部的正面，并且不能佩戴帽饰、明显耳饰；要求不露齿、不遮耳；请勿用订书钉或回形针夹照片，以免相片受损。（详细的《电子护照人像照片规格》见附件一）；* 我馆无现场照相服务，请申请人务必自行准备照片。

（3）申请人父母双方护照原件及复印件；

（4）申请人出生时其父母双方所持的外国居留证件或签证原件及复印件；

（5）申请人父母结婚证（如有）原件及复印件；

（6）申请人出生证原件及复印件；

（7）如申请人系未满16周岁未成年人，只需一位法定监护人（父/母/其他法定监护人）到场并出具同意办理旅行证的书面意见；

（8）如出生证上申请人父母信息不全，需提供具有法律效力的能证明亲子关系的文件。

2. 换发（指为已持有旅行证者签发新的旅行证）

（1）填妥的《中华人民共和国护照/旅行证申请表》（CPT—308）1份（可由儿童父母代为填写并签名）；

（2）小2寸（高48mm X 宽33mm）的6个月内免冠彩色清晰证件照片(光面相纸）3张，头部宽度为15mm～22mm、高度（从下巴至头顶）为28mm～33mm, 背景颜色为白色；相片必须显示头部的正面，并且不能佩戴帽饰、明显耳饰；要求不露齿、不遮耳；请勿用订书钉或回形针夹照片，以免相片受损。（详细的《电子护照人像照片规格》见附件一）；

* 我馆无现场照相服务，请申请人务必自行准备照片。

（3）旅行证原件及复印件；

（4）如申请人系未满16周岁未成年人，只需一位法定监护人（父/母/其他法定监护人）到场并出具同意办理旅行证的书面意见。

3. 补发（指为旅行证遗失、被盗或者损毁者签发新的旅行证）

（1）填妥的《中华人民共和国护照/旅行证申请表》（CPT—308）1份（可由儿童父母代为填写并签名）；

（2）小2寸（高48mm X 宽33mm）的6个月内免冠彩色清晰证件照片(光面相纸）3张，头部宽度为15mm～22mm、高度（从下巴至头顶）为28mm～33mm, 背景颜色为白色；相片必须显示头部的正面，并且不能佩戴帽饰、明显耳饰；要求不露齿、不遮耳；请勿用订书钉或回形针夹照片，以免相片受损。（详细的《电子护照人像照片规格》见附件一）；

* 我馆无现场照相服务，请申请人务必自行准备照片。

（3）旅行证复印件（如有）；

（4）旅行证遗失、被盗或损毁的书面情况说明；

（5）如申请人系未满16周岁未成年人，只需一位法定监护人（父/母/其他法定监护人）到场并出具同意办理旅行证的书面意见。

　　四、办理时间和费用

对常规护照申请（如原护照系我馆签发或仍在有效期内的普通护照），办理时间通常为自受理申请之日起15个工作日，无加急服务。旅行证办理时间通常为4个工作日，遇特殊紧急情况，可加急或特急办理。遇下列情况，使馆需报国内有关部门核实身份或原护照情况，所需时间较长，因此将在证件办好后电话通知申请人。

（一）申请因公护照换发、补发；

　　（二）申请因公护照换发普通护照；

　　（三）申请补发普通护照；

　　（四）部分普通护照换发普通护照申请；

　　（五）部分旅行证申请。

仅接受现金缴费，请提前准备好相应金额的当地货币，于取证时按发票显示金额缴费。